Office Management (all genders) mit Buchhaltungsaufgaben

Unser Auftraggeber ist eine traditionsreiche Immobilienverwaltung mit Sitz in Hamburg, die zur Verstärkung des aktuell vierköpfigen Teams eine Vollzeitkraft (minimal 30 Stunden wären ebenfalls möglich) im Office Management mit Buchhaltungskenntnissen sucht. Die Position berichtet an denGeschäftsführer. Das Büro befindet sich in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt und ist sehr gut mit ÖPNV zu erreichen (HVV-Card wird gestellt).

Aufgaben

• Mit-Verantwortung für die Organisation undAbläufe im Büro
• Bearbeitung und Buchung von Kreditoren undDebitoren
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Kommunikation mit Gesellschaftern,Steuerberatern, Mietern und Dienstleistern
• Teilnahme an Kundenterminen
• Erledigung diverser Korrespondenz
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen

Der gesuchte Kandidat (all genders) verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management und in der Buchhaltung (kein Diplom erforderlich), gern aus der Immobilienbranche. Vorausgesetzt wird ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen. Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse der Software DATEV.

Sprachkenntnisse in Englisch und der Software X-House wären von Vorteil; deren Fehlen ist aber kein Ausschlusskriterium.

Gesucht wird eine offene, dynamische und zugewandte Persönlichkeit, die im Umgang mit den Kollegen (*gn), Gesellschaftern (*gn) und Mietern (*gn) ihre Serviceorientierung zeigt. Weiterhin werden Teamgeist, Engagement sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise erwartet.

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